Remark Office OMR nedir?
Remark Office OMR, kağıt formlardan veri çıkartmak için tasarlanmış masaüstü bir yazılımdır. Sınavlar, anketler, değerlendirme formları, oylama pusulaları, denetim listeleri gibi işaretli kutucuklu her tür belge bu yazılım üzerinden okunur.
Standart bir tarayıcı yeterli
Remark Office OMR'nin pazarda ayırt edici özelliği şudur: ofisinizdeki herhangi bir A4 doküman tarayıcısı ile çalışır. Özel basılmış kağıt, özel mürekkep, özel optik okuyucu donanım gerekmez. Bu sayede:
- Donanım yatırımı yapmadan başlanır
- Çoklu lokasyonda aynı yazılım kullanılabilir
- Form baskıları normal ofis yazıcısından çıkar
Tipik iş akışı
- Form tasarımı (Remark Office OMR Template Editor): PDF, Word veya Excel'de tasarladığınız formu yazılıma yükleyip cevap kutucuklarının yerlerini tanımlarsınız.
- Form basımı ve uygulama: Tasarladığınız form ofis yazıcısından çoğaltılır.
- Tarama: Doldurulmuş formlar tarayıcıdan PDF veya TIFF olarak alınır. ADF özellikli tarayıcılar 50-100 formu tek seferde işleyebilir.
- Okuma: Yazılım tarama dosyalarını otomatik analiz eder. Şüpheli işaretler operatöre sunulur.
- Veri dışa aktarımı: Excel, CSV, Access, SQL Server, SPSS gibi formatlara doğrudan aktarım yapılır.
Hangi durumlarda kullanılır?
Eğitim sektörü
Vize-final sınavları, deneme sınavları, akademik değerlendirme formları, öğretmen / öğrenci / veli anketleri. Üniversitelerde ders değerlendirme anketleri için yaygın bir çözümdür.
Sağlık sektörü
Hasta memnuniyet anketleri (poliklinik çıkışında), çalışan değerlendirme formları, klinik araştırma formları.
İK ve eğitim birimleri
Eğitim sonu değerlendirmeleri, çalışan görüş anketleri, performans değerlendirme formları.
Kamu kurumları
Anonim oylama, vatandaş geri bildirim anketleri, anket çalışmaları.
Sınav modülü
Remark Office OMR'nin sınav versiyonu (Remark Test Grading), cevap kağıdı okumakla kalmaz; soru-bazlı analiz raporu da üretir:
- Soru güçlük indeksi
- Soru ayırıcılık indeksi
- Şıkların seçilme frekansı
- Öğrenci, sınıf ve ders bazlı karşılaştırmalar
Bu sayede sadece sınav puanlanmaz, sınavın kendisi de analiz edilir.
Eğitim ve destek
Yazılımın öğrenilmesi 1-2 günlük bir eğitimle mümkündür. Arai Teknoloji olarak Remark Office OMR satışı yanında uzaktan kurulum, form tasarımı eğitimi ve sürekli destek sağlıyoruz; ekibinizin yazılımı bağımsız kullanabilir hale gelmesi tipik olarak 1 haftayı geçmez.
"Optik okuma çözümünün başarısı yazılımdan çok form tasarımına ve operatör eğitimine bağlıdır. Yazılım sadece bir araçtır."